湘西民族职业技术学院关于进一步严格学生资助信息报送程序的有关规定

发布时间:2015年09月29日 作者: 点击数: 文章来源:

       根据湖南省教育厅、人力资源和社会保障厅和财政厅联名下发的湘教通【2012】230号等有关文件精神,为了完善制度、强化措施、加强监管、健全机制,确保国家资助政策的顺利落实,坚持公平、公正、公开的工作原则,进一步规范我院学生资助信息报送责任制,特就学生资助信息报送程序有关工作规定如下:

1、学生资助工作是政策性很强的一项工作,从事学生资助工作的人员务必增强工作责任心,按照国家有关规定和《湘西民族职业技术学院学生资助工作及勤工助学管理条例》等规章制度的要求认真做好学生资助工作。

2、班主任、分管学生资助工作辅导员、系部主管学生工作的副主任、系主任或校区学生工作负责人分别为学生资助信息报送责任人;学生处学生资助中心、学生处负责人、主管学生工作副院长分别为学生资助信息审核责任人。

3、班主任负责学生相关信息上报、核对及资料的收集,并交由分管学生资助工作辅导员保管;

4、分管学生资助工作辅导员或校区学生工作人员初审并汇总,交系部主管学生工作副主任、系主任或校区负责人复审;

5、分管学生资助工作辅导员汇总后,除将电子文档上报院资助中心外,还应上报由主管学生工作副主任、系主任或校区负责人签字的纸质材料,分管学生资助工作辅导员应将班主任签字的纸质材料及上报院资助中心的有关材料进行存档;

6、进一步完善学生资助信息报送责任制,做好学籍信息、学生资助名单及相关报表的核对、申报、存档等工作。

7、学院学生资助中心负责把关审核各种资助信息,学院学生资助领导小组负责审批工作。

8、根据湘教通【2012】230号通知精神,漏报将不再补报,将由上报单位自己负责,同时如上报中出现遗漏、违规等情况,将逐级追究相关人员的责任;

9、学生资助工作接受学院纪委的检查和监督。

10、本规定从二O一二年九月起试行。

 

 

 

 

                                                                                湘西民族职业技术学院

                                                                                二O一二年八月一十九日

 

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